سامانه جامع تجارت در واقع سامانه ای هدفمند است که وظیفه یکپارچه سازی، نظارت بر فرآیند تجارت را با هدف ایجاد سامانه واحد برای کلیه بازرگانان و فعالان اقتصادی تهیه و طراحی نموده است، از این سامانه برای انجام کلیه مبادرات تجاری استفاده می شود و با استفاده از آن پدیده ی قاچاق کاهش خواهد یافت،این سامانه نقش یک واسطه را در میان پنجره واحد گمرک، پنجره واحد حمل و نقل، پنجره واحد مجوزها و پنجره واحد ارزی دارد.
معرفی کلی سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت از دو زیرسامانه وسه سامانه جانبی برای انجام اهداف خود استفاده می کند که عبارتند از:
1-زیر سامانه حوزه تجارت داخلی: مدیریت کلیه امور مرتبط با انتقال مالکیت، مکان و نگهداری در حوزه ی کالای هدف.
2-زیر سامانه تجارت فرامرزی: مشاهده و پیگیری و جلوگیری از ورود تکراری اطلاعات کلیه فعالیت های مزبور به امور حمل و نقل، بانکی و بیمه ای، اخذ مجوزها و امور گمرکی.
3-سامانه جانبی رهگیری: مدیریت شناسه های رهگیری و پاسخ به استعلام های مرتبط.
4-سامانه جانبی شناسه کالا: ثبت اطلاعات شناسه کالا و شناسه مرتبط.
5-سامانه جانبی جامع انبارها: مدیریت ورود و خروج کالا از مراکز نگهداری در حوزه کالای هدف.
هدف از این سامانه چیست؟
سامانه جامع تجارت در بخش داخلی با هدف یکپارچه سازی اطلاعات و رصد کالا در زنجیره تجاری از تولید و واردات تا سطح خرده فروشی می باشد. در سامانه تجارت داخلی امکان ثبت اطلاعات ورود کالا به زنجیره واردات و تولید، خرید و فروش، حمل و انبارش در سطح شناسه کالا و شناسه رهگیری ایجاد شده است
لازم به ذکر است که در آینده نه چندان دور سامانه جامع تجارت با سامانه مودیان لینک خواهد شد و اطلاعات بارگذاری شده توسط مودیان قابل مقایسه و رد گیری خواهد بود.
سامانه جامع تجارت ایران
سامانه جامع تجارت ایران (به آدرس: ntsw.ir) بستر اصلی دولت برای مدیریت ثبت سفارش، واردات، صادرات، تخصیص ارز، رهگیری کالا، انبارها و شناسه کالا است. در ادامه، راهنمای صفر تا صد دسترسی و کار با سامانه جامع تجارت را بهصورت کامل میخوانید:
✅ ۱. پیشنیازهای ورود به سامانه
قبل از ورود به سامانه تجارت باید این موارد را داشته باشید:
🔹 الف) ثبتنام در درگاه ملی مجوزها / ثبت شرکت
- اشخاص حقوقی: شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شده باشد.
- اشخاص حقیقی: داشتن کد ملی و کارت بازرگانی (برای فعالیت تجاری).
🔹 ب) داشتن کارت بازرگانی معتبر
صادر شده توسط اتاق بازرگانی و فعال در سامانه.
🔹 ج) ثبتنام در سامانه و دریافت نقش
باید در سامانه جامع تجارت ثبتنام کرده و نقش بازرگان دریافت کنید.
✅ ۲. نحوه ثبتنام و ورود (مرحله به مرحله)
🔹 مرحله اول: ورود به سایت
- ورود به سایت رسمی:
👉 https://www.ntsw.ir - انتخاب گزینه «ورود» یا «ثبتنام»
🔹 مرحله دوم: احراز هویت
با سه روش می توان به صورت رسمی وارد سامانه شد:
- کد ملی
- رمز عبور
- یا پنجره ملی خدمات دولت هوشمند
پس از اولین ورود باید:
- شماره همراه به نام شخص ثبت شده باشد
- پیامک تایید دریافت کنید
🔹 مرحله سوم: تکمیل اطلاعات پایه
در پنل کاربری باید این اطلاعات ثبت شود:
- اطلاعات شرکت
- اطلاعات مدیرعامل
- حسابهای بانکی
- معرفی انبارها
- معرفی نمایندگان
✅ ۳. مهمترین بخشهای سامانه (کاربردیترین قسمتها)
در لیست زیر سعی کردیم مهم ترین بخش های این سامانه که در اینجا شامل هفت بخش اصلی است را برای شما معرفی کنیم:
⭐ ۱) بخش «مدیریت ثبت سفارش» (مهمترین بخش برای واردکنندگان)
📌 کاربرد: ثبت درخواست واردات کالا
در این قسمت میتوانید:
- ثبت سفارش جدید انجام دهید
- کد تعرفه (HS Code) وارد کنید
- مشخصات فروشنده خارجی را ثبت کنید
- مدارک پروفرما (پیشفاکتور) را بارگذاری کنید
- درخواست تخصیص ارز ثبت کنید
این بخش مستقیماً به:
- بانک مرکزی
- گمرک
- وزارت صمت
متصل است.
👉 این بخش اصلیترین و حیاتیترین قسمت سامانه برای واردات است.
⭐ ۲) بخش «عملیات ارزی» (مهمترین بخش مالی)
📌 کاربرد: پیگیری تخصیص ارز و تامین ارز
در این قسمت:
- وضعیت تخصیص ارز مشاهده میشود
- امکان انتخاب بانک عامل وجود دارد
- تامین ارز از طریق نیما انجام میشود
این بخش به سامانه بانک مرکزی متصل است و برای ترخیص کالا بسیار مهم است.
⭐ ۳) بخش «مدیریت کالا و شناسه کالا» (بسیار مهم)
📌 کاربرد: دریافت شناسه کالا برای ثبت سفارش در واقع مهم ترین بخش سامانه جامع تجارت است. بدون دریافت شناسه ، امکان ثبت سفارش وجود نخواهد داشت!
لیست مهم ترین خدمات در مدیریت شناسه کالا:
- درخواست شناسه جدید ثبت میکنید
- کالا را جستجو میکنید
- تاییدیه سازمان مربوطه را دریافت میکنید
⭐ ۴) بخش «مدیریت انبارها»
📌 کاربرد این بخش مهم مربوط به مواردی مانند ثبت موجودی و ورود و خروج کالا از انبار است.
اگر شما انباردار هستید این سه مورد را حتما مد نظر داشته باشید:
- انبار شما باید در سامانه ثبت شود
- مالکان باید برای انبارها ” کد انبار ” دریافت کنند
- ورود و خروج کالا ار انبار باید ثبت شود
⭐ ۵) بخش «گمرک و رهگیری»
بخش گمرک و رهگیری نیز یکی از مهم ترین خدمات در سامانه جامع تجارت است که شامل سه بخش کلی می باشد:
- اظهار کالا
- مشاهده وضعیت ترخیص
- دریافت کوتاژ گمرکی
اتصال مستقیم با سامانه EPL گمرک دارد.
✅ ۴. فرآیند کامل واردات از طریق سامانه (از صفر تا ترخیص)
۱️⃣ دریافت کارت بازرگانی
۲️⃣ ثبتنام در سامانه جامع تجارت
۳️⃣ دریافت شناسه کالا
۴️⃣ ثبت سفارش و بارگذاری پروفرما
۵️⃣ دریافت مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
۶️⃣ درخواست تخصیص ارز
۷️⃣ تامین ارز از بانک
۸️⃣ حمل کالا
۹️⃣ اظهار در گمرک
🔟 ترخیص نهایی
✅ ۵. اگر صادرکننده باشید چه؟
بخشهای مهمی که برای صادرات کالا در سامانه جامع تجارت لحاظ گردیده شامل موارد زیر است
- ثبت اظهار صادراتی
- رفع تعهد ارزی
- ثبت کوتاژ صادراتی
- مدیریت پیمان ارزی
✅ ۶. مشکلات رایج و راهحلها
| مشکل | راهحل |
|---|---|
| عدم نمایش نقش بازرگان | ثبت درخواست نقش از بخش مدیریت کاربران |
| خطای عدم تطابق شماره موبایل | سیمکارت باید به نام شخص باشد |
| عدم امکان ثبت سفارش | بررسی فعال بودن کارت بازرگانی |
| تخصیص ارز رد شده | اصلاح اطلاعات بانکی یا نوع ارز |
✅ ۷. چه کسانی باید از این سامانه استفاده کنند؟
- واردکنندگان
- صادرکنندگان
- تولیدکنندگان
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای حمل و نقل بینالمللی
🎯 جمعبندی مهم
🔹 مهمترین بخش سامانه برای واردات → مدیریت ثبت سفارش
🔹 مهمترین بخش مالی → عملیات ارزی و تخصیص ارز
🔹 بدون شناسه کالا → هیچ اقدامی امکانپذیر نیست
سلب مسئولیت: این مطلب صرفا جنبه اطلاع رسانی دارد و توصیه می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر حتما به آدرس رسمی سامانه مراجعه کنید.
